Obsah článku
Bez tiskárny se dnes neobejde žádný podnikatel a v kancelářích se řadí hned po počítači k jedněm z nejvyužívanějších zařízení. Vaše tiskárna ale může umět mnohem víc než jen vytisknout dokument. Může být multifunkční.
Multifunkční tiskárny nabízejí řadu výhod
Už jsou dávno pryč doby, kdy se vedle sebe tísnili tiskárna, kopírka, skener a fax. Doba pokročila a v kancelářích se čím dál častěji začínají objevovat multifunkční zařízení, která přinášejí řadu výhod a úspor. Pro řešení na míru je vhodné se obrátit na specialistu jako je společnost Tomados, kde mají zkušenosti s přípravou multifunkčních zařízení podle vašich představ. Více o službách této společnosti si můžete přečíst na jejich stránkách zde.
Co můžete od multifunkčních zařízení čekat?
- Řešení all in one – neboli vše v jednom. V rámci jednoho stroje můžete provádět tisk, skenování, kopírování i obsluhovat fax. Nemusíte se učit obsluhovat několik zařízení, stačí jen jedno.
- Úspora místa – protože nemáte více zařízení pro jednotlivé úlohy, uspoříte celkem dost místa a uznejte, že jedno multifunkční zařízení je opravdu rozdíl oproti několika neskladným strojům.
- Úspora energií – s tím, že využíváte jedno zařízení souvisí také úspora elektrické energie, protože do zásuvky zapojíte jen jeden kabel, místo několika. Odběr elektřiny se tak sníží a její spotřebu můžete ještě ponížit tím, že si pořídíte zásuvku s možností vypnutí a při odchodu z kanceláře vždy vypnete přívod elektřiny.
- Ekologičnost – opět platí že jedno je méně než čtyři, a to platí i v souvislosti s ekologií. Výroba, provoz a později i likvidace jednoho multifunkčního zařízení představuje menší zátěž pro přírodu, než kdybyste používali více různých přístrojů. Snížíte také množství použitých tonerů.
- Lepší využitelnost – hodně tisknete, ale málo kopírujete? Nebo potřebujete často skenovat dokumenty, ale fax využijete jen výjimečně? Na co tedy mít všechna zařízení, která by byla využívána sporadicky. Je lepší mít jedno zařízení, které je plně využité.
Vyberte si multifunkční tiskárnu s řadou užitečných funkcí
Moderní multifunkční tiskárny už nabízejí kromě klasického skenování, kopírování a tisku i řadu dalších užitečných funkcí, které vám mohou výrazně zjednodušit práci a ušetřit čas. Při výběru se tedy zaměřte na to, jakými funkcemi zařízení disponuje a co je pro vás nejlépe využitelné.
Praktické funkce multifunkčních zařízení:
- přehledný ovládací displej;
- ovládání přes mobilní telefon;
- více zásobníků na papír s možností vložení různých formátů papíru;
- dostatečná kapacita zásobníku – větší zásobníky umožní tisk rozsáhlých dokumentů bez nutnosti doplňování papíru;
- USB sloty pro propojení s PC a dalšími zařízeními;
- čtečka paměťových karet;
- USB sloty pro připojení flash disku;
- rychlost tisku – vyšší rychlost oceníte při větších objemech tisku;
- oboustranný tisk – může výrazně snížit spotřebu papíru;
- oboustranné skenování;
- podávací skener – není nutné stránky určené ke skenování vkládat ručně, do podavače můžete vložit více stránek;
- technologie OCR – optické rozpoznávání znaků velmi ulehčuje převod tištěných dokumentů do elektronické podoby;
- bezdrátové připojení – tisk lze provádět přes BlueTooth, Wi-Fi, NFC čip nebo pomocí RJ-45 konektoru se lze připojit přímo do místní LAN sítě;
- automatické fakturování;
- automatické ukládání do předem definovaných úložišť.
Koupit nebo pronajmout?
Pokud řešíte otázku ceny multifunkčních tiskáren, nemusíte se bát, že byste museli sahat hluboko do kapsy. Jinou otázkou jsou další nutné náklady na tisk, jako jsou tonery, papíry a servisní opravy. Alternativou ke koupi zařízení je pronájem multifunkčních tiskáren. Nejen, že získáte tiskové řešení přímo na míru, ale můžete ušetřit až 50 % nákladů na tisk. Zároveň získáte řadu dalších služeb zahrnujících instalaci, servis a spotřební materiál zdarma.
